Als Werkstudent* Front Office unterstützt du das alltägliche Geschäft und bist dabei der erste Touchpoint für deine Kollegen* und unsere Kunden* Gäste* und Lieferanten*. Du arbeitest organisiert und strukturiert und bewahrst den Überblick über laufende Prozesse, Projekte und anstehende Events. Bei uns erhältst du die Möglichkeit, dich im Office Management zu entfalten und an Herausforderungen zu wachsen. Dabei scheust du dich nicht davor, auch mal ins kalte Wasser zu springen. Werde Teil unseres wachsenden Front Office-Teams!

• Du unterstützt uns in verschiedenen Themen-Bereichen wie z.B. im Front-Office, HR und im Marketing
• Du bist der erste Ansprechpartner* für unsere Kunden, Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter
• Du behältst den Überblick und stellst die interne und externen Kommunikation sicher
• Du unterstützt bei der Personaladministration und dem Bewerbermanagement
• Als Schnittstellenfunktion erhältst Du Einblick in verschiedene Fachbereiche und übernimmst Verantwortung
• Zudem unterstützt du uns in weiteren Projektthemen und im Daily Business
  
  
• Deine Arbeitszeit beträgt 20Std./ Woche

• Du bist eingeschriebener Student in einem entsprechenden Studiengang 
• Du interessierst dich für kaufmännische Inhalte und administrativen Tätigkeiten
• Du hast Freude an Kommunikation und kannst dich gut schriftlich sowie mündlich ausdrücken
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du bringst Multitasking-Fähigkeiten mit
• Du stehst gerne als direkter Ansprechpartner zur Verfügung

Mit was wir dir einen echten Mehrwert bieten:

• Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
• Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
• Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
• Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen

 Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

• Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
• Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
• Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
• Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar

 *Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Die TIMETOACT Software & Consulting GmbH ist ‚trusted Advisor‘ für ihre Kunden. Mit uneingeschränktem Kundenfokus und hoher analytischer und technischer Expertise implementieren wir zukunftsfähige Lösungen für den gehobenen Mittelstand, Versicherungen und Behörden. Zu unserem Leistungsspektrum gehören die Beratung zur Cloud Transformation, Digital Workplace, Custom Applications, BI & Data Science, Enterprise Content Management, Identity & Access Management, Managed Services und Managed Support sowie Software License Consulting & Sales. Zusammen mit unseren Tochterunternehmen können wir als Generalunternehmer sehr große und umfassende Projekte realisieren.

Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen. 

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.