Wofür wir dich suchen

Du brennst für das Thema Project Management Office, aber das allein reicht Dir nicht? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf dich. Neben Aufgaben des klassischen PMO, hast du bei uns die Möglichkeit aktiv und eigenverantwortlich Themenbereiche zu verantworten. Dabei bist du immer Teil des Projektteams und arbeitest mit den Projektleitern und Lösungsarchitekten an Themen aus dem Umfeld Business Analyse und Anforderungsmanagement. Du bist stets nah am Kunden und den fachlichen Fragestellungen innerhalb der Projekte. Als wichtiger Teil in unserem Projektteam, hast du je nach Interesse die Möglichkeit, dich auch in die Umsetzung von komplexen und anspruchsvollen Lösungen im Umfeld von digitaler Transformation einzubringen.

Was du bei uns bewegst

Als Teamassistenz* bist du mitten im Geschehen und wirkst aktiv an der Umsetzung unserer vielseitigen Projekte mit:  

• Du bist für die Koordination und Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen zuständig 
• Als Schnittstellenfunktion übernimmst Du die interne und externe Kommunikation und bist Ansprechperson für Kollegen*, Kunden* und Partner* 
• Du wirst in die Koordination von agilen Projektabläufe einbezogen 
• Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Abläufe und Prozesse 
• Du bist Ansprechpartner für Human Resources, Accounting und die Lohnbuchhaltung 
• Die Unterstützung der Projektteams bei administrativen Tätigkeiten runden deinen Tätigkeitsbereich ab   

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium  
• Du bringst bereits Berufserfahrung aus dem Projektmanagement, idealerweise im Digital / Tech-Umfeld, mit und verfügst über Kenntnisse in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten 
• Du hast zudem sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel 
• Eigenständiges Arbeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich  
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team 
• Du hast erste Erfahrung im Vertrieb oder kannst dir vorstellen, diese bei uns zu erlangen 

Was wir dir bieten

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

• Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
• Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
• Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
• Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen
  
  

 Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

• Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
• Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
• Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
• Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar

 *Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Über uns

Wir helfen digitalisierenden Unternehmen, deren Geschäftsprozesse durch Automatisierung zu optimieren und neue Geschäftsmodelle mit innovativer Technologie zu unterstützen, indem wir heterogene Datenbestände und Applikationen integrieren, die Geschäftsabläufe mit Prozessmethoden analysieren und mit technischen Workflows automatisieren sowie die Geschäftsentscheidungen mittels Data Science vorzubereiten oder zu automatisieren. 
  
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.