Manager CEO Office (m/w/d)
Köln
Vollzeit
Festanstellung
Strategie trifft Umsetzung!
Wofür wir dich suchen
Als Manager des CEO Offices (w/m/d) berichtest du direkt an den Unternehmensgründer und CEO der Unternehmensgruppe und fungierst als zentraler Sparringspartner sowie als operative Steuerungsinstanz für die Umsetzung der CEO- und Management-Board-Agenda.
In enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem sechsköpfigen Management Board stellst du als Chief of Staff sicher, dass strategische Prioritäten konsequent in operative Initiativen übersetzt, strukturiert gesteuert und messbar umgesetzt werden.
In einem Private-Equity-geprägten Umfeld trägt der Chief of Staff maßgeblich dazu bei, Execution Excellence, Geschwindigkeit, Transparenz und Ergebnisorientierung in der Steuerung der CEO Initiativen zu verankern.
In enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem sechsköpfigen Management Board stellst du als Chief of Staff sicher, dass strategische Prioritäten konsequent in operative Initiativen übersetzt, strukturiert gesteuert und messbar umgesetzt werden.
In einem Private-Equity-geprägten Umfeld trägt der Chief of Staff maßgeblich dazu bei, Execution Excellence, Geschwindigkeit, Transparenz und Ergebnisorientierung in der Steuerung der CEO Initiativen zu verankern.
Was du bei uns bewegst
CEO Agenda & Executive Support
- Du strukturierst, priorisierst und steuerst die CEO-Agenda operativ
- Du übersetzt strategische Zielbilder in konkrete Initiativen und Programme
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und stellst die konsequente Umsetzung strategischer Entscheidungen sicher
Management Board & Governance
- Du bereitest Management Board Meetings vor, strukturierst diese und verfolgst Beschlüsse nach
- Du leitest Maßnahmen aus Board-Entscheidungen ab und sorgst für deren Umsetzung
- Du stellst Alignment und Transparenz zwischen den C-Level-Funktionen sicher
- Du entwickelst effiziente Entscheidungs-, Steuerungs- und Governance-Prozesse weiter
Performance Management & Reporting
- Du etablierst ein integriertes Reporting- und Tracking-System für strategische Initiativen
- Du konsolidierst KPI-basierte Fortschrittsmessungen über Programme und Transformationen hinweg
- Du arbeitest eng mit dem COO an konsistenten Steuerungs- und Reporting-Standards
- Du bereitest Reports für CEO, Advisory Board und Management Board auf
Cross-Functional Execution & Alignment
- Du steuerst bereichsübergreifende Initiativen gemeinsam mit den C-Level-Funktionen
- Du identifizierst Zielkonflikte, Engpässe und Abhängigkeiten und führst Lösungen herbei
- Du stellst die Priorisierung entlang der Unternehmensziele sicher
Investoren- & Stakeholder-Management
- Du unterstützt den CEO bei der Vorbereitung von Advisory- und Management-Board-Terminen
- Du sorgst für Transparenz über den Fortschritt strategischer Initiativen
- Du stellst konsistente Kommunikationslinien zwischen Management und Investoren sicher
Special Projects / CEO Office
- Du begleitest strategisch relevante Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der GROUP
- Du unterstützt kritische Initiativen aktiv, um deren erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen
Was du mitbringst
Skillset
- Du hast mehrjährige relevante Berufserfahrung in Rollen mit Fokus auf Execution (z. B. Unternehmensberatung, Value Creation Consulting, Corporate Strategy, CEO Office) mit
- Du hast Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden, Governance-Strukturen und Steuerungsmodellen
- Du verstehst es, mehrere Initiativen parallel zu strukturieren, zu priorisieren und erfolgreich umzusetzen
- Idealerweise hast du bereits in einem Private-Equity-geprägten Umfeld gearbeitet
- Du bewegst dich sicher auf C-Level-Ebene und bringst Erfahrung im Management anspruchsvoller Stakeholder mit; Erfahrung im Investorenumfeld ist von Vorteil
- Idealerweise verfügst du über Erfahrung im IT-Services- oder Tech-Umfeld sowie im Kontext von Buy-&-Build-Plattformen
- Komplexität strukturierst du schnell und überführst sie in klare, steuerbare Einheiten, ohne den Überblick zu verlieren
- Du arbeitest hands-on, pragmatisch und execution-driven und überzeugst durch eine hohe Ergebnisorientierung
- Im direkten CEO-Umfeld agierst du mit hoher Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
- Du verbindest Durchsetzungsstärke mit diplomatischem Geschick und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Du agierst auch in dynamischen und geschäftspolitisch sensiblen Situationen souverän und belastbar
- Du zeichnest dich durch einen strukturierten, governance- und prozessorientierten Arbeitsstil aus
- Du bist ein Teamplayer mit Humor, der Menschen für gemeinsame Ziele begeistert
Was wir dir bieten
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
- Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
- Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein
- Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
- Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen
- Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
- Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
- Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
- Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar
Über uns
Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2025 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 465 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.
Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
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